Bid Coördinator – Arcadis – Zwolle

Heb jij graag de touwtjes in handen en houd je van regelen en coördineren? Bewaar jij het overzicht en krijg je energie van gestructureerd werken? Dan zijn we op zoek naar jou! Je komt in een hecht team van 5 collega’s, dat samen door de informele werkcultuur erg succesvol is binnen een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen.

Je kunt deze functie parttime of fulltime (32-40 uur) uitvoeren. Jouw werkdagen en –uren worden uiteraard in overleg vastgesteld, waarbij het de voorkeur heeft dat je in ieder geval 1 dag per week werkzaam bent op ons kantoor in Zwolle of Rotterdam.

Wat ga je doen?
Als Bid Coördinator ben je primair verantwoordelijk voor de coördinatie van de procedurele zaken binnen het tenderproces. Je bouwt specialistische kennis op over aanbestedingen, tenderprocedures en je bent het centrale aanspreekpunt in het aanbestedingsproces.

Je werkt intensief samen met de manager die eindverantwoordelijk is voor de tender. Je werkt als spin in het web, zet lijnen uit, bewaakt de deadlines, coördineert interne meetings en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van alle relevante informatie om snel tot gedegen keuzes te komen. Je bewaakt hierin de kaders van de tender en bent sparringpartner voor het team om zodoende gezamenlijk tot beslissingen te komen die jullie verder kunnen helpen.

Van een beetje tijdsdruk word je niet bang en als het nodig is, vind je het niet erg om soms wat harder te lopen om die ene belangrijke tender in te dienen. Je haalt er voldoening uit om processen tot een goed einde te brengen en om aan het einde van een tenderproces op de knop te drukken om de tender in te dienen. Want je weet: dankzij jou zijn alle documenten compleet en zijn alle vinkjes gezet. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn uiteraard divers en in een nutshell:

Beheer tendersystemen (o.a. TenderNed, Mercell, Negometrix, CTM en Ariba);
Screening van tenders op algemene, procedurele, formele en juridische zaken;
Bewaken van de tender planning + coördinatie tenderproces;
Coördinatie van formele en algemene documenten;
Check op juistheid + compleetheid in te dienen documenten;
Coördinatie ondertekening + indiening;
Coördinatie contractafhandeling.

Wat doet ons Tender & Bid team?
Het team is verantwoordelijk voor het inschrijven op tenders. Dit met als doel nieuwe klanten te werven en te behouden en mooie projecten voor Arcadis op het gebied van energietransitie, klimaatadaptatie, natuur en landschap te winnen.

Jij draagt hierdoor op een actieve manier bij aan verdere groei van klanten, projecten en/of diensten van Arcadis. Omdat wij uiteindelijk streven naar een maximale impact om de kwaliteit van leven te verbeteren . “ Improving quality of life” betekent voor ons zoeken naar oplossingen voor dringende problemen om zo de levenskwaliteit overal ter wereld te verbeteren. Dit blijkt uit ons werk voor klanten, uit de kansen die we voor onze mensen scheppen en uit onze inzet om de samenleving waarin we actief zijn een beter leven te geven. Je krijgt continu mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en hebt een deskundig en enthousiast team om je heen. We streven allemaal naar een vriendelijke en ondersteunende cultuur en genieten van het delen van kennis, het bereiken van gemeenschappelijke doelen en het verbinden met elkaar.

Wat vragen wij?
Om deze werkzaamheden succesvol uit te voeren breng jij idealiter 1 à 2 jaar werkervaring mee.
Jij komt het beste tot je recht in een dynamische werkomgeving. Daarom ben je als geen ander in staat om prioriteiten te stellen en hoofd- van bijzaken te scheiden. Jij plant alles en gaat bij voorkeur projectmatig te werk. Zodra er een deadline in zicht komt, houd jij je hoofd boven water want werken onder druk kan jij als geen ander.

Je kunt onverstoord je werk doen, weet de juiste lijnen uit te zetten en bent een echt teamspeler. Tegelijkertijd ben je niet bang om zelf initiatief te nemen en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel. En natuurlijk breng je als collega een gezonde en gezellige dosis enthousiasme en humor mee. In de basis beschik je daarnaast over:

MBO+ werk- en denkniveau;
Affiniteit met Sales, contractmanagement en coördinatie van tenders/aanbestedingen;
Beheersing van de Office 365-programma’s,
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij?
Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ‘ Improving quality of life ’. Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
Resultaatafhankelijke winstuitkering
Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken
Tegemoetkoming van 1000 euro bij aanschaf fossielvrije (privé) auto
Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie
Internationale programma’s via de Lovinklaan Foundation

Wie wij zijn?
Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees de blogs van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Contactinformatie
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Minka van den Burg , Talent Acquisition Resilience, via [email protected] . Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder. Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op careers.arcadis.com .

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-WTJ

Lees hier meer…