Afdelingssecretaresse – Vitens – Zwolle

Functietitel: AfdelingssecretaresseRecruiter: Marja BlaauwVacature-ID: 2784

Afdelingssecretaresse – 32 uur per week

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? 

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken.

Ben jij de gedreven en betrokken Afdelingssecretaresse die de met enthousiasme gaat meewerken aan boeiende en uitdagende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat doet een Afdelingssecretaresse bij Vitens? 

Als Afdelingssecretaresse verleen je op een efficiënte, effectieve en representatieve wijze secretariële en administratieve ondersteuning aan de teammanagers van de afdelingen binnen Ontwerp & Aanleg: Expertise Centrum Ondergrondse Infra Noord, Midden en Zuid en Expertise Centrum E/PA en B/WTB. Daarnaast ben je (indien gevraagd) ook faciliterend aan het overige management binnen O&A. Dit betekent concreet dat je:

• De agenda’s beheert van de teammanagers van de afdeling;
• Zorgvuldig vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops organiseert en plant;
• Een verbindende rol hebt binnen de afdeling, zeker nu hybride werken de norm is;
• Meer en meer wordt er ook afdeling overschrijdend samengewerkt, ook daarin heb je een ondersteunende rol;
• De communicatie verzorgt rondom afdelingszaken. Dit vindt voornamelijk digitaal plaats via bijvoorbeeld Teams, Outlook en Sharepoint etc.

Je nieuwe afdeling 

De afdeling Ontwerp & Aanleg heeft als missie het realiseren van een veilige drinkwaterinfrastructuur op een klantgerichte wijze en bundelt hiervoor al haar kennis en kunde. De afdeling realiseert projecten voor de boven- en ondergrondse infrastructuur en voert het aansluitproces uit. De projectleiders voeren gezamenlijk projecten uit met ketenpartners. Binnen de afdelingen zijn specialisten aan het werk op het gebied van planning, technische en financieel administratieve ondersteuning. ​​Vanwege de snelle en omvangrijke groei van de afdeling heb jij als afdelingssecretaresse van hierin ook een belangrijke rol.

Binnen het secretariaat van Ontwerp en Aanleg werk je samen met twee managementsecretaresses. Samen maken jullie afspraken over de werkverdeling en vervangen jullie elkaar – waar nodig – tijdens verlof of ziekte. Professionaliteit, een goede onderlinge sfeer en flexibiliteit staan hoog in het vaandel bij het secretariaat.

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?

Als nieuwe Afdelingssecretaresse bij Vitens is het belangrijk dat je zowel inhoudelijke kennis en vaardigheden bezit. Je bent een energieke en flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling. Je bent proactief en resultaatgericht en je werkt systematisch en nauwgezet. Je werkt graag samen, maar bent ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken. De overige functie-eisen zijn:

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Je hebt al minimaal een jaar ervaring opgedaan in een secretariële functie.
• Je switcht makkelijk van de ene naar de andere taak en je behoudt daarbij het overzicht.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring de diverse pakketten van Office 365 zoals:  Teams, SharePoint, Word, Excel, Powerpoint, etc.
• Je levert een bijdrage aan het samenwerkingsverband van assistenten binnen Vitens en werkt gemakkelijk samen op alle niveaus.
• Jij voelt je uitgedaagd door de ambitie van Vitens: Elke druppel duurzaam in 2030.

Arbeidsvoorwaarden in het kort: 

• Bij deze functie bedraagt het maximum jaarsalaris € 48.312,- op basis van 40 uur per week (schaal 6, Inclusief Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget, waaronder vakantiegeld)
• Het aantal vakantie dagen bedraagt 31,5 bij een fulltime dienstverband. Een deel van deze dagen en het FAB kun je gebruiken voor het optimaliseren van jouw werk- privébalans en /of voor je levensfase. 
• Diverse mogelijkheden om thuis of op onze verschillende kantoren flexibel te werken is onderdeel van het werken bij Vitens. De benodigde middelen zoals een smartphone en laptop worden beschikbaar gesteld. 

Lees hier alles over de arbeidsvoorwaarden. 

Is dit een functie voor jou? 

Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk op 2 juni, je sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. Voor vragen over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Marja Blaauw door te mailen naar: [email protected] of te bellen op: 06-16828632. 

Over Vitens 

Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en datagestuurd opereren. 

Vitens maakt onderdeel uit van de vitale infrastructuur in onze maatschappij. Daarom is een pre-employment screening onderdeel van het aanstellingsproces. Dit betekent dat we je in ieder geval vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Afhankelijk van de functie kan er een uitgebreider onderzoek van toepassing zijn. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.

Lees hier meer…