Administratief medewerker (14-16 uur) – Het Oversticht – Zwolle

  • Zwolle

Het Oversticht


Aan de hand van de programma’s Omgevingskwaliteit, Erfgoed en Duurzaamheid werken wij aan de mooiste leefomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Wij zijn op zoek naar een administratieve collega (met hart voor de leefomgeving) die ons daarbij kan helpen.

Het Oversticht

Als maatschappelijke organisatie werkt Het Oversticht al bijna honderd jaar aan de kwaliteit van de leefomgeving. Dit doen we samen met ruim 45 collega’s met uiteenlopende achtergronden (architectuur, stedenbouw, erfgoed, archeologie en cultuurhistorie). Ons werkgebied beslaat de provincie Overijssel en delen van Flevoland en Drenthe.

Omgevingskwaliteit

Met het programma Omgevingskwaliteit werken wij aan kwaliteit voor gebouwen en plekken in onze leefomgeving. Dat doen wij bijvoorbeeld met welstand- en monumentenadvisering aan gemeenten. Een kwalitatief goed gebouw of een goed doordachte leefomgeving heeft immers alleen waarde als de omgeving daarvan kan meegenieten. Daarom kijken we bij het uitbrengen van advies bijvoorbeeld ook naar mogelijkheden tot sociale ontmoeting, meer groen in de bebouwde omgeving, duurzaamheid en economie.

Welstandsadministratie

Onze welstandsadministratie werkt voor het programma Omgevingskwaliteit en ondersteunt onze welstandsadviseurs/secretarissen en stadsbouwmeesters. De welstandsadministratie is als een geoliede machine die ervoor zorgt dat het hele proces vanaf vergunningsaanvraag tot advies gesmeerd loopt. Wij zoeken een collega die samen met onze huidige collega ervoor zorgt dat de administratie tot in de puntjes verzorgd is.

Hoe ziet jouw werk eruit?

Je controleert welke aanvragen er van gemeenten klaarstaan om door onze adviseurs behandeld te worden. Je boekt de aanvragen in en gaat na of de details juist ingevuld zijn. Secuur werk waarvoor je de nodige kennis moet hebben, maar daar word je uiteraard voor ingewerkt. Als dit klaar is dan kunnen de adviseurs verder met de aanvragen en kan jij verder met een ander belangrijk deel van jouw takenpakket: het afhandelen van de aanvragen. Je checkt de adviezen op taalfouten, zinsconstructies en lay-out. Als alles klaar is, handel je het advies af in het systeem. Tussendoor help je een adviseur met een vraag over de administratie, beantwoord je mailtjes van opdrachtgevers en drink je nog even een kop koffie of thee met een collega. Ondertussen komen de nieuwe aanvragen alweer binnen en heeft er nog iemand een spoedvraag. Jij laat je niet gek maken, want je hebt je werk goed gestructureerd en houdt overzicht.

Jouw talent

Jij bent zorgvuldig en hebt je werk goed gestructureerd. Jij haalt er voldoening uit als je werk op orde is, zodat je lekker vlot door kan werken.

Wat is onmisbaar voor deze bijzondere functie?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands;
Je bent een Pietje-precies en bent niet bang om vragen te stellen;
Je hebt een afgeronde Havo of Mbo-opleiding;
Je hebt affiniteit met administratie;
Je hebt recente ervaring met het werken met moderne digitale middelen;
Je hebt ervaring met Office 365;
Je maakt je snel nieuwe dingen eigen;
Je bent in staat om taalfouten uit teksten en adviezen te halen.

Wij bieden

Wij bieden een marktconforme beloning (afhankelijk van opleiding en ervaring), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden. Je werkt met fijne collega’s vanuit een prachtige thuisbasis aan de Zwolse stadsgracht.

Belangstelling?

Herken jij je in dit profiel en ben jij toe aan een nieuwe stap in een maatschappelijke organisatie? Reageer dan voor 5 december a.s. op onze website of via Indeed. Naast een CV ontvangen we ook graag een motivatie van je. Wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan via What’s App contact op met Nicole Lier(leidinggevende ).

Soort dienstverband: Parttime

Rooster:
ma-vr

Werklocatie: Eén locatie

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: